Компьютерные программы

1111@1111.com.ua         тел/факс(+38044)2ЗЗ-З2-51; (+3806З)2ЗЗ-З2-51;         02175, Украина, Киев, Ревуцкого, 7            Прайс-лист

Разработка, доработка, сопровождение компьютерных программ

Компьютерная программа "Учет шин"

О программе

1. Программа проводит учет шин согласно образца описанного ниже
2. Может поставляться как дополнение к программе "Путевой лист" так и отдельной программой
3. Показывает сравнительную динамику затрат с учетом пробега и времени работы
4. Программа разработана на базе MS Access, который входит в состав расширенного 32 битного MS Office (Word, Excel, Outlook, Access), поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется, возможна работа с Portable Office, которая умещается на флешке
5. Возможны определенные бесплатные корректировки программы под специфику пользователя (оговариваются Заказчиком до оплаты программы)
6. Программа, при желании администратора программы, может работать по сети и в ней нет ограничения на колличество пользователей (как это устанавливается в некоторых программах)
7. Позволяет вести учет каждой шины

Инструкция по настройке и работе.

   Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

-Кнопки сохранить - нет, информация сохраняется по мере введения данных

-Кнопка с галочкой обновляет информацию

-Время вводится в формате времени 08:00 или можно вводить 0800, неправильно 800, т.е. должно быть четыре знака

-Переход между ячейками (полями ввода данных) осуществляется клавишей Enter.

Расмотрим вариант программы, как дополнение к программе "Путевой лист"

Открываем программу, учет шин отражен на вкладке "Шины":



Перед началом рекомендуем нажать кнопку "Обозначение", откроется картинка-подсказка по обозначению шин(Специалисты рекомендуют шины менять парами)



Переход в таблицу ввода информации - через картинку с изображением шины. При нажатии открывается таблица следующего вида (для наглядности таблица раскрашена)
По логике ввода информации:
Ввод данных проводится в нижнюю пустую строку

Обратим внимание на шины авто № РК 5678 УУ. Первыми установленым шины Ecsta HS81. 02.12.16 - они были заменены на зимние, не утилизированы, т.е временная замена (в графе утилизация нет отметки о том что данные шины утилизированы-окончательно демонтированы). На зиму на авто куплены шипованные зимние камерные шины Sigura STUD, которые утилизированы 27.02.17. Им на замену установлены снятые на зиму летние шины, которые откатали сезон до следующей зимы.
30.11.17 они утилизированы и на замену поставлены всесезонные шины All-Turi 221.
Также обращаем внимание - ЕСЛИ ОДНИ И ТЕ ЖЕ ШИНЫ СТАВЯТЬСЯ ПОВТОРНО- В ГРАФЕ ЦЕНА ИХ СТОИМОСТЬ НЕ УКАЗЫВАЕТСЯ, в графе "Утилизация" - Нет. Цена указывается на новые шины. смонтированные первый раз.



Как убыстрить ввод данных? Например вводим 4 колеса, для которых записи идентичны.
Для этого выделяем полностью строку (нажать на левое крайнее поле),



далее как в Екселе - копировать - выделить самую нижнюю пустую строку - Вставить, опять выделить пустую нижнюю строку - опять Вставить - всего 3 раза.
4 колеса введены, остается поменять индивидуальный № для каждого авто в машине на 1,2,3,4
Обращаем Ваше внимание, что Шины рекомендуют менять парами. Существуют практические рекомендации по замене шин.
Важный момент - пустых строк быть не должно, кроме самой нижней со звездочкой.

После занесения информации открываем отчеты по шинам.
Нажимаем кнопку "Карточка по авто", поверх программы открывается окно диалога.



Выбираем интересующее нас авто, по которому хотим видет движение шин и опять нажимаем кнопку "Карточка по авто"
Открывается Карточка - движение шин по выбранному авто



Как видим, на замену 4 шинам Белшина были установлены 2 шины Bridgestone и 2 Amtel.
Откуда взяты данные пробега и отработано дней по Белшине? - из информации Дата монтажа, Дата демонтажа, Показание спидометра при монтаже, Показание спидометра при демонтаже, введенных пользователем программы.

По другому проведен расчет на шины не демонтированные, не утилизированные.
Расчет - Отработано дней вычисляется программой как разница между датой снятия отчета и датой монтажа шин.
Пробег шин - как разница между максимальным показанием спидометра по данному авто в программе и показанием спидометра при монтаже шин.

Следующий отчет "По типоразмерам"
Показывает какие типоразмеры колес по авто фирмы (т.е взаимозаменяемые шины)



Кнопка "Затраты по годам" показывает затраты на купленные и установленные на авто шины



Отчет "Движение шин" покажет движение (монтаж/демонтаж) шин сгруппированных по типоразмерам



Утилизированные (отработанные шины)



Отчет "Шины установленные на авто", показывает какие именно шины в настоящее время установлены на авто



Отработано дней вычисляется программой как разница между датой снятия отчета и датой монтажа шин.
Пробег шин - как разница между максимальным показанием спидометра по данному авто в программе и показанием спидометра при монтаже шин.

Последний отчет - Рабочие, демонтированные
Показывает шины рабочие но временно демонтированные шины

О ПРОГРАММАХ "ПУТЕВОЙ ЛИСТ"