Компьютерные программы

1111@1111.com.ua         тел/факс(+38044)2ЗЗ-З2-51;          02175, Украина, Киев, Ревуцкого, 7            Прайс-лист

Разработка, доработка, сопровождение компьютерных программ

Блок учета топливных талонов

Блок "талоны"

1. Блок установлен в программе "Путевой лист" во всех версиях, имеющих литеру "Т";
2. Производит учет топливных талонов, формирует ведомости выдачи, обороты талонов по бухгалтерии, водителям, заправщикам
3. Учет топливных талонов подключается по желанию Покупателя программы
4. Логика учета топливных талонов рекомендована аудиторской фирмой

    Вкладка (блок) "талоны"

ввод данных проводится через 3 кнопки: приход талонов, выдача талонов и ввод остатков
-ввод остатков осуществляется только один раз на определенную дату, с которой начинаем вести учет, в таблицу:


- поясняем, что при вводе остатков: заправщик, код расчета, код водителя - в поле ввода раскрываются детализированные поля (с наименованием заправщика, перечнем всех видов расчета, номиналов талонов, которые вы ранее ввели в БД, фио водителей, тд) в которых вам легко будет выбрать нужную позицию. В памяти же программы информация хранится в виде соответствующих кодов.

в поле "код водителя" необходимо выбирать водителя, если талоны ему уже выданы из бухгалтерии, но еще не использованы для заправки. Если же талоны пока в бухгалтерии и водитель их не получил, то в графе "код водителя" ничего не ставим, т.к. они числяться на остатках талонов, хранящихся в бухгалтерии.

- ввод прихода талонов на предприятие (бухгалтерию) от заправщиков: ОККО, ТНК, т.д. - осуществляется в специальную форму ввода:



- выдача талонов из бухгалтерии водителям осуществляется через следующую форму:



после внесения в нее данных, необходимо нажать кнопку с принтером, которая распечатывает ведомость выдачи талонов:



программа формирует 4 вида оборота талонов: при нажатии на кнопки открывается окно диалога, в которое необходимо ввести диапазон дат и снова нажать на кнопку, она откроет необходимый отчет по талонам
первый - по бухгалтерии, по заправщикам (талоны в разрезе заправщиков, находящиеся в бухгалтерии):


при этом заправщик выбирается пользователем из окна диалога

второй оборот - толивных талонов по бухгалтерии, по всем заправщикам:



третий оборот - толивных талонов по водителям, по всем заправщикам:



оборот считается так:
остаток на начало периода у водителя
+ получение талонов в бухгалтерии водителем
- расходование на заправке
= остаток на конец периода.
расходование талонов на заправке определяется программой из основной, ежедневной формы ввода путевых листов, когда при заправках топливом, водитель сообщает: сколько топлива у какого заправщика получено, какой был вид расчета какими талонами.
Эти данные попадают в эту оборотку.

четвертый оборот - толивных талонов по конкретному заправщику:



он равен:
остаток талонов по заправщику на предприятии(бухгалтерии+водителей) на начало периода
+ приход талонов за период на предприятие от заправщика
- талоны, потраченные на заправке конкретного заправщика всеми водителям
= остаток талонов по заправщику на предприятии(бухгалтерии+водителей) на конец периода.

    "Журналы" или отчеты по талонам:

программа формирует 3 журнала:
- приход талонов от заправщиков


- в т.ч. кратко:


-третий журнал - видача талонов водителям по №:

О ПРОГРАММАХ "ПУТЕВОЙ ЛИСТ"