Компьютерные программы

1111@1111.com.ua         тел/факс(+38044)2ЗЗ-З2-51;          02175, Украина, Киев, Ревуцкого, 7            Прайс-лист

Разработка, доработка, сопровождение компьютерных программ

Полевые работы, аналитика агротехнических работ, учетный лист тракториста-машиниста

О программе.

Инструкция по настройке и работе.

   Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

-Кнопки сохранить - нет, информация сохраняется по мере введения данных

-Кнопка с галочкой обновляет информацию

-Время вводится в формате времени 08:00 или можно вводить 0800, неправильно 800, т.е. должно быть четыре знака

-Переход между ячейками (полями ввода данных) осуществляется клавишей Enter.

- Белые поля - заполняются перед выездом трактора,
- Желтые поля - при возврате (а также получение топлива),
- Серые- поля - вобще не заполняются, это поля с расчетными данными и информационные (прямого доступа к ним пользователь не имеет).

Открываем программу, общий вид:

Для начала работы с программой необходимо перейти на вкладку "Справочники", нажать имеющиеся кнопки и ввести туда Ваши данные:

Макет справочников аналогичен по форме таблицам Excel. Информация, занесенная в справочники потом будет отражаться в программе. Можно добавлять и корректировать информацию в справочниках и позже, при работе с программой.
Количество строк в справочниках не органичено. При вводе значения в нижнюю строку- добавляется еще одна.

Как ввести/удалить запись в справочниках?

- Введение/корректировка информации аналогична таблицам Excel - Для удаления строки/или группы строк с записями, необходимо выделить строку полностью, начиная слева с серого (синего, в зависимости от версии ) поля, как на примере и нажать "Delete" или "Del"






Для корректной работы программы пустых строк в справочниках и табличной части программы быть не должно (кроме последней со звездочкой)
правильно:

не правильно (пустой строки быть не должно-кроме нижней со звездочкой)


Справочник

Предприятие

Необходимо заполнить название предприятия, кому принадлежит техника (трактор т.д).

   Отделение, участок, цех

   Тракторист

- кол-во трактористов в программе - не ограничено, код в БД" - код в программе ваших работников, имеет числовое значение. Заполните по образцу, пустые строки- удалите.

   Механик, Бригадир

Внесите информацию в справочник по образцу

   Бригада, Заказчик

Внесите информацию в справочник по образцу

   Виды топлива

Образец заполнения ниже


если у Вас "дизтопливо", "дизпаливо" рекомендуем вносить сокращенное название "ДП", т.к. в стандартном ПЛ небольшая ячейка для внесения отражения топлива.

Заправщики

- У кого будете получать топливо. Заполняйте свои, не нужные удаляйте (Если своя заправка- добавите в список и будете выбирать при получении топлива).

   Трактор/комбайн/техника/

-заполните согласно образца


В столбце- код применяемого топлива, Отделение (участок, цех)- уже можно выбрать из раскрывающегося списка значения, которые мы внесли в справочники ранее.

   Нормы топлива

-заполнить по образцу, норма топлива вводится на 100 машино/час работы или на 100 км пробега, норму можно менять - хоть ежедневно, при введении новых норм с новой даты, старую норму не удаляйте (как на рисунке)- она должна быть в базе, при расчете расхода по путевому - программа будет понимать какую норму ей брать, в зависимости от того на какую дату идет расчет

   Расчет, талоны

Таблица вмещает информация о способах заправки. Заполните по образцу:


Вы можете добавлять свои номиналы талонов, другие виды заправки

Начальный остаток топлива

- В этот справочник вносятся остаток топлива, который на момент начала работы программы выдан водителю и еще не расходован (в баке). Кроме того, программа ведет учет отработанного ресурса - машино/часов или пробега по спидометру. В этот справочник необходимо внести сколько отработано м/час (или пробег по спидометру) перед началом работы программы. Если техника уже работала и точно нельзя установить сколько отработано м/час до начала работы программы - ставим ноль или единицу или ориентировочное кол-во.

Агротехнические условия

Обращаем Ваше внимание, что с точки зрения агротехники возможны неточности
В данный справочник вводите условия в которых работает Ваша техника, ненужное- удаляйте

Группы культур

В данный справочник вводите не сами культуры, а их группы (возможно внесение других групп работ), сами культуры будут отображаться в следующей таблице справочника, ненужное- удаляйте

Культуры

Аналогично- удаляете данные, введенные для примера- вводите свои. При вводе культуры, необходимо отнести ее к группе, которая выбирается из раскрывающегося списка. Культура может быть отнесена к нескольким группам

Виды работ

Заполняете по образцу

Номер поля

Номера можно заполнять как цифрами, так и с добавлением букв, ограничение- не более 4 знаков (ограничено размером формы)

Состав агрегата

Последняя кнопка в справочнике - Это технические агрегаты, с которыми работает Ваш трактор. Ненужное удаляйте - пишите свои


         

Создаем первый путевой лист:

- Белые поля - заполняются перед выездом трактора,
- Желтые поля и получение топлива - при возврате трактора,
- Серые- поля - вобще не заполняются, это поля с расчетными данными и информационные (прямого доступа к ним пользователь не имеет). в ячейку № путевого листа- вводим 1, в ячейку дата- ставим дату путевого, выбираем из раскрывающихся списков: режим работы, трактор, водителя, в чье распоряжение, - заполняем другие поля окрашенные в белый цвет. Показание спидометра при выезде(или отработано м/ч на момент выезда), остаток топлива при выезде - берутся програмой из первичных данных - справочников (в последующем - из предыдущего ПЛ соответствующего трактора).

Общий вид программы перед распечаткой 1-го путевого лист (остальные поля будут заполнены после возвращения трактора/комбайна):




   Путевой перед выездом. Чтобы его посмотреть нажмем лупу под соответствующей надписью - откроется заполненный бланк ПЛ, а потом нажмем на печать, можно сразу нажать на принтер - ПЛ отпечатается без предварительного просмотра.

Готовый путевой лист перед выездом, подписывается, ставяться штампы и выдается водителю

    После окончания работ, при возврате в гараж:

- водитель или механик сообщают "показники спідометра (или сколько было отработано м/часов) при поверненні до гаража і фактичний час повернення до гаража"
- если было получение топлива - сдает чеки с заправки и отчитывается где, сколько, у кого топливо было получено
- подписываются в полях, где предусмотрены их подписи
- сдают(сообщают) другие документы (информацию) к путевому листу: по работе прицепов, спецоборудования, простоев, тд (для заполнения всех полей, предусмотренных инструкцией) и отдает путевой лист на обработку (бухгалтеру или тому, кто ведет программу)
- предлагается воспользоваться формой "к отчету водителя", распечатать ее (нажав на соответствующую кнопку) и дать водителю заполнить:



Работа с программой по обработке путевого листа, после возвращения Трактора/Комбайна/Агрегата

Заполняются поля, окрашенные в желтый цвет + получение топлива.
В программу заносятся время (факт)возвр. в гараж, показания спидометра (отработано м/часов) при возврате,
Важно (пример):
Если при выезде из гаража агрегатом было отработано 2000 м/часов, а при возврате установлена, что трактор отработал за смену 100 м/час, то в поле "Показания спидометра при возврате(отраб.маш.час)" заносим значение 2000+100=2100 м/часов. Отработанные м/час отразятся в поле "пробег (отработано м/часов) за день".

Кроме того, заносим получение топлива (если было) - нажать кнопочку с галочкой - программа обновляет информацию, просчитывает пробег (отработано м/часов) за день, суммирует всего получено топлива, рассчитывает расход топлива по норме, эти данные заносятся в соответствующую ячейку расход топлива факт.
-Если у вас, например, бортовой ПК, определяющий расход топлива или водитель уверен в объеме расходованного топлива, а оно не совпадает с нормативным, в ячейку записывайте фактические показания, при этом программа показывает перерасход (или экономию) топлива за день по сравнению с нормой, также в конце месяца в отчете будет показан перерасход (экономия) топлива по сравнению с нормой.
Получение топлива - данные заносяться в соответствующие ячейки, дробные значения пишем через запятую, а не через точку, например: расход топлива факт: 9,13 а не 9.13-нажимаем галочку- обновляем информацию.

Экран пользователя после внесения данных имеет вид:



Как происходит расчет топлива, в зависимости от объема работ и по коэффициентам: которые зависят от агрегата, типа почвы, характера работ, т.д?
Как они связаны с общим расходом топлива?

Объем и коэффициенты топлива - оба влияют на расход топлива, но по разному.
-Весь объем работ уже зафиксирован Вами количеством отработанных м/часов (пробега техники в км)на обработку определенных работ или гектаров. Суммарный объем равен объему по каждому виду работ.
-Коэффициенты топлива могут добавлять расход топлива в зависимости от конкретного их размера отличного от единицы, по конкретному виду работ (полю, условиям) и установленной нормы.
Для объема - базовым при расчете является общий расход топлива по норме, который отражен в соответствующем расчетном поле "расход топлива по норме". Если все объемы в га (м/час) по видам работ равны, то и расход топлива топлива по видам работ равен.

Проиллюстрируем на примере (сначала посмотрим расход топлива по видам работ, при одинаковых площадях, объемах работ по каждому из видов работ и при значениях коэффициэнтов топлива равных единице):


Увеличим до 2 объем по первому полю/виду работ, посмотрим результаты:



т.е при увеличении объема по одному полю, пропорционально уменьшается значение по остальным, потому что ОБЩИЙ ОБЪЕМ РАБОТ НЕ МЕНЯЕТСЯ и он зафиксирован в отработанных м/часах, пробеге трактора, комбайна.

По иному происходит расчет топлива по коэффициенту топлива:
Коэффициент топлива расчитывает расход топлива по каждому полю и соответствующему коэффициенту отличному от единицы (где под единицей подразумевается нормальные условия при которых происходит расход топлива по утвержденной норме)
Если коэффициент - не равен единице -пропорционально меняется и норма расхода топлива. Норма расхода умножается на данный коэффицент. Суммарный доп расход топлива по коэффицентам топлива выводится в отдельное поле и суммируется с расходом по норме.



В программе имеется возможность ввести фактический (не расчетный)расход топлива, если он точно известен .
-Это тот случай, когда тракторист точно знает сколько топлива по факту было потрачено (бортовой ПК, т.д). В противном случае - в ячейку "расход топлива факт" ставим расчетную цифру расхода топлива с учетом коэфициента. Программа сопоставит 3 этих параметра: по норме, по норме с учетом коэффициентов, фактический расход, сообщенный водителем. Если топлива по факту было расходовано больше, чем по норме, в т.ч с учетом коэффициентов - значит это перерасход. Информация по аналитике расхода топлива выводится в отчеты.

После заполнения всей необходимой информации, путевой после возврата имеет вид:.

   Рассмотрим формирование печатной формы путевого листа после возвращения трактора/комбайна/техники.
возможны 3 варианта:
1. В путевой лист, отпечатанный при выезде, вручную переписываются расчетные данные с программы
2. Данные можно допечатать-функция "допечатка"
3. Если вы испортили(утеряли путевой) его можно распечатать в готовом (законченном) виде - с начальными и конечными данными.

Рассмотрим функцию "допечатка", вариант 2 заполнения путевого листа после возвращения трактора/комбайна/техники.
Для этого, по возвращению, в программу вносятся фактические данные, нажимается галочка(обновление) в принтер вкладывается ранее отпечатанный путевой лист и в него впечатываются только те данные, которые сформировались после возвращения трактора/комбайна/техники, для этого в программе есть кнопки -допечатка. особенности этого варианта- вы должны "дружить" с принтером и понимать как положить путевой, какой люфт у вашего принтера - со своей стороны мы разместили данные для печати именно в том месте, где они должны быть в путевом листе. Программа отпечатает не весь путевой лист (бумажный бланк, а только информацию, которая была введена по окончанию дня/смены.

Для данной версии программы предусмотрен регистр накоплений ПЛ (путевых листов). После внесения всей информации по ПЛ в программу, каждый ПЛ необходимо занести в регистр накопления, для этого нажать кнопку "Добавить путевой лист в регистр накоплений".
Кнопка расположенная правее покажет вам список ПЛ, которые сформированы, но в регистр пока не добавлены. Если ПЛ уже добавлен в регистр, но вы после этого внесли корректировки - необходимо повторно занести информцию в регистр. При этом старые данные заменяются на новые.
В регистр заносится ПЛ, который открыт на экране программы.
Регистр накоплений применяется для улучшения аналитических данных

Порядок формирования нового путевого листа:

Для создания нового путевого листа необходимо открыть для заполнения новый пустой лист(бланк) программы, для этого нажать в самом низу листа слева- на крайний треугольничек со звездочкой. При этом запись 1, перейдет на запись 2 и пользователю откроется новый чистый бланк программы для заполнения нового ПЛ.


В новый путевой лист вносится новый номер путевого и дата, справа в ячейках будет отображаться максимальный № путевого в базе и максимальная дата уже занесенная в базу,
-выбираем трактор, тракториста, автоматически (с прошлого путевого листа) программа проставляет отработано м/часов (показатель спидометра при выезде) и остаток топлива
Только в прошлом ПЛ это были показатели при возврате, а в этом ПЛ - эти же показатели но при выезде.
Присваивается следующий номер ПЛ (блок нумерации путевых листов у всей техники в программе - один на всех, общий).

Цикл повторяется.

   Блок/вкладка"Топливо" показывает аналитику по топливу

Кнопка "остаток топлива на дату", формирует соответствующий отчет и покажет Вам сколько на каждом тракторе осталось топлива и сколько суммарно топлива, определенного вида на всех тракторах. Конечно если у Вас один трактор, там проще, но если много..- эта таблица поможет Вам сориентироваться с состоянием по топливу на сегодня или на определенную дату.
Узнаем остаток на дату 04.10.12. При нажатии на кнопку, - появиться окно диалога, в него надо ввести дату, на начало которой вы хотите видеть остаток топлива и снова нажать на кнопку.



Выводится отчет следующего вида:

Для выведения отчета за месяц по топливу по каждому трактору, надо нажать кнопку "Расход за месяц по каждому трактору", в появившемся окне диалога - вписать диапазон дат, например с 01.08.2012 по 31.08.2012, выбрать трактор и опять нажать на кнопку "за месяц".


- программа покажет как расходовалось топливо в этот период, сколько км по спидометру пройдено, какой за месяц перерасход (излишек). данный акт создан как месячный.


-Кнопка "расход по всем тракторам" показывает расход топлива по каждому трактору за период, указанный пользователем в такой форме:

Обращаем Ваше внимание на № ПЛ 78612 - видно, что это номер не по порядку, так называемый покупной лист, с его номером. Программа ориентируется по трактору и по дате, и правильно производит динамические расчеты.
ниже расположенная кнопка "в т.ч. по виду топлива" покажет эти данные сгруппированные по видам топлива


На основании фактически оформленных ПЛ программа формирует ряд журналов по аналитике топлива, в том числе, регистрации путевых листов (по всем тракторам за интервал, указанный пользователе в окне диалога):

Журнал получения топлива по датам:

в т.ч. кратко по месяцам:


график получения топлива по видам, по месяцам(л) по всем тракторам:


по заправщикам:

по виду топлива, по заправщикам:

в.т.ч кратко

получено по видам топлива, кратко


Рассмотрим вкладку "Аналитика работ".



Журнал затрат времени работы по МЛ детальный



в т.ч краткий



Журнал затрат времени по водителям/месяцам



Динамика полевых работ по ПЛ детально



в т.ч кратко



Журнал, аналитика работ по бригадам



в т.ч кратко



По культурам детально:



в т.ч кратко



По агротехническим условиям



По культурам/бригадам



в т.ч кратко



По видам работ кратко



По месяцам



По составу агрегата





В программе может быть много авто и много ПЛ. Предусмотрен ряд функций для быстрого поиска нужного трактора, тракториста, путевого листа в базе ПЛ. Попрактиковавшись, пользователь может выбрать любой. Рассмотрим их:

1) Нажать кнопку "Найти путевой, включить фильтр"




Открывается журнал всех ПЛ.



Выбрав нужный трактор/тракториста/дату необходимо дважды нажать на № выбранного ПЛ - программа откроет нужный Вам ПЛ. Включается так называемый Фильтр. Чтобы снять фильтр и отобразить все ПЛ, используется кнопка Отключить фильтр.

2) Фильтр также полезен в других случаях. На панели инструментов программы имеется еще одна кнопка Фильтр по выделенному.
Кнопка рядом - снимает фильтр, аналогично кнопке "Отключить фильтр".



Как это работает? - Надо стать на поле, например дата ПЛ и нажать Фильтр по выделенному. -Программа отберет только ПЛ данной даты. Аналогично можно отфильтровать по другим полям, например трактора, тракториста. Можно одновременно отфильтровать по двум полям, например - сначала по полю трактор а потом по полю тракторист (если на тракторе ездил не один тракторист).
Можно также делать отборы, фильтр и по другим полям, - стать на это поле и нажать фильтр.

Следующая функция

3) Кнопка бинокль (аналогична поиску в Ворде, Екселе), выбрать поле поиска, ввести параметры поиска.

4) Можно найти нужный документ (ПЛ) по кнопкам перехода. В нижнем левом углу имеется блок кнопок "Запись", при нажатии на них - происходит перемещение по путевым листам





Обратите внимание: стрелками указаня переходы по ПЛ (крайне правая без звездочки (*) -переход в конец списка, рядом с ней- переход на 1 позицию списка(один ПЛ), по другую сторону - аналогично -переход на одну позицию раньше, переход в начало.
Кнопка со звездочкой- создание нового ПЛ.

Если Вас интересует работа блока по учету топливных талонов (версии с литерой "T"), информацию можно просмотреть ЗДЕСЬ

По желанию заказчика мы можем вставить в путевой лист штамп (эмблему, бренд, лейбу) Вашей организации в таком варианте:

или в виде штампа:




О ПРОГРАММАХ "ПУТЕВОЙ ЛИСТ"