Компьютерные программы

1111@1111.com.ua         тел/факс(+38044)2ЗЗ-З2-51;          02175, Украина, Киев, Ревуцкого, 7            Прайс-лист

Разработка, доработка, сопровождение компьютерных программ

Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН (с блоком цен)

О программе.

1. Программа формирует и распечатывает товарно-транспортную накладную Украина
2. Формирует журнал ТТН, в т.ч по месяцам.
3. Формирует журнал по Клиентам (товарополучателям).
4. Имеет 3 системы поиска ТТН из реестра.
5. Имеется практический опыт использования программы на наливные, сыпучие грузы.
6. Программа разработана на базе MS Access, который входит в состав расширенного 32 битного MS Office (Word, Excel, Outlook, Access), поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется, возможна работа с Portable Office, которая умещается на флешке
7. Возможны определенные бесплатные корректировки программы под специфику пользователя (оговариваются Заказчиком до оплаты программы)
8. При желании администратора программы, может работать по сети и в ней нет ограничения на колличество пользователей (как это устанавливается в некоторых программах).
9. Записывает прописью цифры суммы по ТТН, суммарный вес товара.
10. В ТТН внесены изменения, предусмотренные с 01.10.21г (с указанием габаритов авто).

Инструкция по настройке и работе.

Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

-Кнопки сохранить - нет, информация сохраняется по мере введения данных

-Время вводится в формате времени 08:00 или можно вводить 0800, неправильно 800, т.е. должно быть четыре знака

-Переход между ячейками (полями ввода данных) осуществляется клавишей Enter.

- Белые поля - заполняются перед выездом авто,
- Окрашенные поля - вобще не заполняются, это поля с расчетными данными и информационные (прямого доступа к ним пользователь не имеет).

Открываем программу, общий вид:

Для начала работы с программой необходимо занести информацию в блок "Справочники", нажать имеющиеся кнопки и один раз ввести туда Ваши данные:

При нажатии на кнопки открываются таблицы, похожие на Еxcel, которые надо заполнить.
Справочник

АВТО

-заполните согласно образца (обращаем ваше внимание - габаритные данные указанные в примерах авто могут не соответсвовать техническим данным Ваших авто. Габариты Ваших авто берутся из техпаспорта вашего автомобиля).



Справочник

ПРИЦЕПЫ

-заполните согласно образца (обращаем ваше внимание - габаритные данные указанные в примерах прицепов могут не соответсвовать техническим данным Ваших прицепов. Габариты Ваших прицепов берутся из техпаспорта).

ТАБЛИЦА/СПРАВОЧНИК "ГРУЗ"

При нажатии на кнопку открывается 2 справочника:

1. Справочник Единицы измерений. В стране действует КСПОВО - Державний класифікатор системи позначень одиниць вимірювання та обліку



Как мы видим, в справочник пользователем произвольно вводятся единицы измерения, -правильно так, как они отражены в КСПОВО, но допускется и произвольное введение, пример - "насип" (под ответственность пользователя).

2.В справочник заносится единица измерения и вес места/одной единицы. Эти данные будут использованы при составления суммарного веса груза. Вес и единицу измерения не надо будет заносить при формировании ТТН, достаточно будет указать колическво мест. Оно будет умножено на вес одного места/единицы и выведена сумма по товару и всему грузу ТТН, с учетом данных этой таблицы. В справочник не допускается введение абсолютно одинаковой номенклатуры товара дважды.
Номенклатура сыпучих, наливных грузов измеряется обычно в куб.м., но некоторые пишут "Насип".





Справочник

ВОДИТЕЛИ, ЭКСПЕДИТОРЫ

- кол-во водителей в программе - не ограничено. Заполните по образцу, пустые строки- удалите.



При продаже программы в справочниках могут присутствовать данные в качестве примера заполнения. Их необходимо удалить и ввести ваши данные.
Как удалить ненужную запись в этих таблицах?

Существует 2 пути:
1. Вместо них ввести свои данные
2. Удалить строки с ненужными данными, записать по новой.
Как удалить стоку в таблице? - необходимо выделить запись полностью, начиная слева с серого (синего, в зависимости от версии Аксесс) поля, пока строка не выделится полностью, как на примере и нажать "Delete" или "Del".




Кроме того, вам прийдется самим вносить и корректировать информацию, при этом надо помнить, что для корректной работы программы пустых строк быть не должно (кроме последней со звездочкой)
правильно:

не правильно


          Нажимаем кнопки справочников поочереди и их заполняем, согласно образца, потом эта информация будет доступна при заполнении из раскрывающихся списков при заполнении ТТН.

ТАБЛИЦА/СПРАВОЧНИК "ЗАВ.СКЛАДА, КЛАДОВЩИКИ"

В данную таблицу заносятся складкие работники, которые проводят отгрузку товара и необходимы для внесения в ТТН.

ТАБЛИЦА/СПРАВОЧНИК "ОТПУСК РАЗРЕШИЛ,ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ"

Отпуск разрешил - обычно руководители, ответственное лицо может быть - руководитель, бухгалтер, учетчик, т.д.

ПЕРЕВОЗЧИК, ЗАКАЗЧИК

В данный справочник заносятся в т.ч организации, принимающие участие в переадресации груза. Если у организации несколько адресов, ее необходимо записать столько раз, сколько адресов загрузки/выгрузки будет использовано. В качестве перевозчика можно выбирать из списка и грузоотправителя.

ЦЕНА

Цены вносятся с датой введения цены. При введении новых цен - старые не удаляются, т.к они возможно были использованы в ТТН и при их удалении нарушится сумма документа. В данную таблицу разрешается вводить одну и ту же номенклатуру неограниченное количество раз, при условии изменении даты ввода цены. Введение цены дважды в течение дня на один и тот же товар - не допускается. При создании ТТН и введении номенклатуры, на определенную дату, программа выбираем цену на данный товар на эту дату. Пример; если мы проставим дату ТТН 10.06.17 программа использует цену на Мыло RENA 5л - 23 грн, а если 01.08.17 или после - 28 грн.
В программе допускается занесение, учет товара без цены.
         

Создаем первую ТТН

В ячейку № ТТН- вводим 1, в ячейку дата- ставим дату, выбираем из раскрывающихся списков: автомобиль, вид перевозок, участников перевозки, водителя, - заполняем другие поля,их значения в основном выбираем из раскрывающихся спиков справочников, которые мы заполнили.

Рассмотрим заполнение табличной части.



Груз/товар ранее введенный в справочник выбираем из раскрывающегося списка. Программа подставляет автоматом ед.изм, вес единицы, которые мы ввели ранее при заполнении справочника.
Подставляем Вид упаковки данного товара, Кол-во мест, Цены товара, вид упаковки, документы с грузом
Масса брутто по ТТН получается расчетным путем. Программа перемножает вес одной единицы товара на колличество мест, суммирует по документу суммы всех товаров и выводит Всего Массу брутто по ТТН, кг., прописью записывает в печатную фому ТТН.

Рассмотрим порядок формирования суммы по ТТН.
Количество товара умножается на цену без НДС. Получаем Сумму по товару без НДС. Далее программа обращается к ячейка НДС (%). Если в поле не стоит ничего или 0, программа просто суммирует суммы всех товаров без НДС и выводит Всего по ТТН в грн., в т.ч пишет эту сумму прописью.
*- Если в ячейке НДС (%) пользователь проставил любой процент НДС, например 20, программа умножает по каждому товару Количество мест х Цену без НДС х НДС = Сумма по каждому товару с НДС, Затем суммирует Всего по ТТН в грн., в т.ч пишет эту сумму прописью.
На этом формирование ТТН закончено, можно приступать к ее распечатке.

Распечатка ТТН, просмотр отчетов

Для распечатки ТТН можно нажать на Кнопку "Принтер" или сначала открыть и просмотреть ее, нажав на Кнопку "Лупа"
Первая сторона


В ТТН внесены изменения, предусмотренные с 01.10.21г (с указанием габаритов авто см пример).

Вторая сторона


Предусмотрена возможность вывода ТТН в формат PDF (в версиях MS Office 2007 и выше) и ряд других форматов.
При нажатии кнопки PDF, программа предлагает вывести отчет в следующих форматах (см ниже) Пользователь может выбрать любой из них



Пример отчета "Журнал ТТН", сгрупирован по месяцам и отсортирован по номеру ТТН



Отчет "Журнал по товарополучателям", сгрупирован по товарополучателям и отсортирован по номеру ТТН



Кнопка "По водителю за период" позволяет выводить ряд отчетов. При нажатии кнопки появляется Окно диалога.
Для открытия отчета необходимо ввести в него Диапазон дат который Вам необходим и снова нажать кнопку "По водителю за период" программа отобразит объем перевозок за указанный диапазон, сгруппированный по водителям, например



Если Вам необходима информация только по конкретному водителю, Вы выберите этого водителя в окне диалога из раскрывающегося списка водителей, программа покажет Вам информацию за указанный Вами период только по этому водителю



Последний отчет "По водителям/месяцам кратко" показывает объем перевозки груза водителами по месяцам.

Создание новой ТТН

Для создания новой ТТН необходимо стать на новый лист, для этого нажать в самом низу листа слева- на крайний треугольничек со звездочкой. При этом запись 1, перейдет на запись 2 и пользователю откроется новый чистый бланк для заполнения ТТН.


Кроме созлания новой ТТН данные кнопочки в нижнем левом углу предназначены для движения по ТТН: нажимая кнопочки вы переходите на следующую/или предыдущую ТТН. В данном случае стоит цифра 1, но если ТТН в базу будет занесено, например 300, там будет стоять цифра 300.

В новой ТТН аналогично вносится новый номер и дата, справа в ячейках будет отображаться максимальный № ТТН в базе и максимальная дата занесенная в базу,
-выбираем автомобиль, водителя, заполняются соответствующие ячейки как в первой ТТН, ....- цикл повторяется, можно печатать Вторую ТТН перед выездом. Если ТТН создается для другого авто, - выбирается это авто из списка. Блок нумерации ТТН у всех авто - один на всех, общий.

Кнопка "Найти ТТН, включить фильтр", представляет собой вторую систему поиска нужной ТТН (первая - переход по кнопочкам, описанный выше), при ее нажатии открывается форма с общим журналом ТТН, для выбора определенной ТТН, нажимаете на окрашенное поле


и программа открывает Вам выбранную ТТН.
Для отключения фильтра нажимаем кнопку "Отключить фильтр"


Фильтр также полезен в других случаях. На панели инструментов программы имеется еще одна кнопка Фильтр по выделенному.
Кнопка рядом - снимает фильтр, аналогично кнопке "Отключить фильтр".



Как это работает? - Надо стать на поле, например дата ТТН и нажать Фильтр по выделенному. -Программа отберет только ТТН данной даты. Аналогично можно отфильтровать по другим полям, например водитель, автомобиль, перевозчик и т.д. Можно одновременно отфильтровать по двум полям, например - сначала по полю Авто а потом по полю Водитель (если на авто ездил не один водитель).
Можно также делать отборы, фильтр и по другим полям, - стать на это поле и нажать фильтр.
Кнопка с изображение бинокля- стандартная кнопка поиска, которая позволяет производить поиск по любому полю ТТН в программе (не табличной части).

В программе имеется возможность удалить конкретную ТТН или все (очистить базу).
При нажатии на эти кнопки появляется окно диалога. В него вводится пароль (предоставляется при покупке программы), после введения пароля снова нажимаете на кнопку "Удалиить ТТН" и программа проводит удаление.
*Примечание: справочники при удалениях не чистятся, если в них надо что то корректировать - заходите в конкретный справочник и проводите корретировку


По желанию заказчика мы можем вставить в ТТН штамп (эмблему, бренд, лейбу) Вашей организации в таком варианте:

или в виде штампа:



     В MS Office по-умолчанию включена завышенная защита от макросов (макрос сложные формулы, под которые иногда прячуться вирусы), для того, чтобы каждый раз программа не спрашивала- вы доверяете содержимому? рекомендуем отключить эту настройку при работе с программой:
    В Office 2003 программа настройка по - умолчанию возможно будет каждый раз предупреждать вас, что программа содержит (возможно) небезопасные (в данном случае сложные формулы), чтобы такие предупреждения при работе с программой не появлялись, откройте Access (не с программой пустой файл, любой, можно создать новый) и установите настройку - сервис- макрос - безопасность - низкая.

в MS Office 2007, 2010 и выше: нажать "параметры" -Внизу окна «открыть центр управления безопасностью-далее вкладка -параметры макросов-включить все макросы, сервис- макрос - безопасность - низкая.»




ПРИНИМАЮТСЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПРОГРАММЫ ПОД ВАШУ СПЕЦИФИКУ (вопросы согласовываются до покупки программы).

О ПРОГРАММАХ "ПУТЕВОЙ ЛИСТ"